CONTINUACIÓN

4.6-. Ejecución del Plan

( Acción). ( Destinatarios ). ( Lugar ) ( Plazos) ( Responsables ) ( Recursos)

Ejecutar el plan es poner en práctica las actividades y sus derivados. La clave para el éxito de un proyecto está en asumir las siguientes premisas:

A) Constitucióndeunequipoeficientedetrabajo: Formar equipo afiatado, que conozca su forma de trabajar Que tenga buena comunicación Exista una clara delimitación de responsabilidades Tener mecanismos para la solución de conflictos

B) Revisióndetareasespecíficas Nombrar responsables de la actividad y tareas. Planificar actividades y tareas y supervisar tareas Comunicar resultados, problemas y mejoras de métodos

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C) Capacitación, asesoría y seguimiento Evaluar habilidades, grados de dificultad, materiales requeridos Capacitar en las áreas en que se detecta falencias Asesorar en proyectos más difíciles Seguimiento de tareas que se realizan (ver dificultades, atrasos, costos, aciertos)

D) Cronograma Ordena, jerarquiza y controla actividades o tareas que se deben realizar para lograr un objetivo o

meta. ElCronogramao cartaGanttordenalasactividadesy fijaelplazoparacumplirlas.

5-. Evaluación

Revisar los resultados esperados de una acción o actividad, siguiendo criterios conocidos y conversados en la comunidad.

La evaluación más conocida responde a la pregunta ¿Se lograron los objetivos propuestos?, si, no o en parte.

Otros aspectos a revisar durante el proceso son por ejemplo: ¿ Es la más conveniente? ¿ Habrá una mejor alternativa?.

Observar: ¿ La información (RRHH y materiales) corresponde a la realidad?. ¿ Existe un nivel de participación esperado? ¿ En qué etapas o actividades fue mejor? ¿ En cuáles se logró menos?

Evaluación durante el proceso

Seguimiento; permite conocer antecedentes útiles para reformular plan de acción; permite imaginar nuevas tareas para mejorarlo

Evaluación al término del proceso

Ayuda a pensar hacia adelante, arroja lecciones (repetir acción o proyecto para enfrentar otros temas a resolver).

TIEMPO

ACTIVIDAD

Semanas

1a.

2a.

3a.

4a.

5a.

6a.

7a.

8a.

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6-. Pauta base para elaborar proyectos

TEMA

PREGUNTAS RELEVANTES

EXPLICACIÓN

Identificación de la organización.

¿ Cuáles son los datos relevantes de la organización?

Se debe señalar: Nombre de la organización; Dirección, Comuna, Ciudad o Región, Teléfono; Director o Responsable; Breve descripción de la organización.

Nombre del proyecto.

¿ Qué actividad se realizará? ¿Dónde y cuándo? ¿ A quiénes va dirigido ?

Debe resumir el proyecto y especificar características.

No importa si es extenso, al leerlo se debe comprender el proyecto.

Breve resumen del proyecto.

¿Cuál es el “problema” y sus causas?. ¿A quiénes beneficiará? ¿A cuántos?.

¿En qué lugar específico se realizará? ¿Quién se encargará del proyecto? ¿Quiénes financian? ¿Cuándo se solicita?

¿Cuánto dura el proyecto?

Obstáculos a la mejora de la calidad de vida de la población. Problemas que debe resolver el proyecto. Número, sexo, edad, pertenencia a organización. Comuna, población, barrio.

Institución o persona responsable, representante legal. Dirección. Fecha. Describir posibles fuentes de financiamiento internas (de la organización), Municipio, Ministerios, ONGs, etc.

Describir plazos para cada actividad del proyecto.

Justificación

¿Qué problemas resolverá el proyecto?

Problemas concretos que se espera resolver.

Objetivos

¿Cuál es el objetivo general y los objetivos específicos?

Describir el logro deseado y posible de obtener.

Etapas contempladas

¿Qué etapas contempla el proyecto?

Describir las etapas que contempla la ejecución del proyecto.

Actividades

¿Qué acciones concretas se ejecutarán?

Describir cada una, señalando sus características, el tiempo y los recursos destinados a ellas.

Beneficios esperados

¿Qué se espera lograr?

Beneficios concretos o productos que se espera conseguir con el proyecto.

Presupuesto

¿Cuáles son los gastos del proyecto?

Detallar por separado los gastos e ingresos del proyecto en su totalidad.

Evaluación.

¿ Cómo se evaluará?

Describir mecanismos de evaluación del proyecto.

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7-. Anexo: Formato básico para la presentación de proyectos

* Siempre se debe evaluar el Proyecto, pudiendo realizarse en distintas etapas del mismo.

1. NOMBRE DEL PROYECTO.

Debe reflejar , en forma resumida, las metas o producto que se busca alcanzar.

2. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.

La definición del problema establece una situación que se desea cambiar. Al definir el problema indique: a) cuál es el problema. b) quiénes están afectados, y dónde. c) cuál es la situación de ese grupo, la que se desea cambiar. d) qué sucedería a mediano plazo con esa situación, si no se realiza el proyecto.

3. OBJETIVOS.

a) ¿ Cuál es el objetivo general ? Se debe precisar cuál es el propósito, resultado o cambio que se desea alcanzar.

b) ¿ Cuáles son los objetivos específicos? Hay que establecer los pasos necesarios para el cumplimiento del objetivo general.

4. ETAPAS Y ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO.

Describir las etapas que contempla la ejecución del proyecto ( las etapas se ponen en marcha a partir de la aprobación del proyecto). Las actividades que se realizarán para lograr los objetivos propuestos. Una etapa llega a su fin cuando se ha cumplido un objetivo específico o meta parcial, lo que permite pasar a otra fase del proyecto.

5. ETAPAS Y ACTIVIDADES EN EL TIEMPO.

1a.Sem

2a.Sem

3a.Sem

4a.Sem

5a.Sem

6a.Sem

Etapa 1:

Actividad N° 1

Actividad N° 2

Evaluación *

6. PRODUCTOS DEL PROYECTO.

Son los resultados concretos que se lograrán a través de las actividades del proyecto, esto es los bienes y/o servicios específicos y reales que entregará. Deben indicarse en forma cuantificada.

7. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO.

Indicar quienes recibirán: a) directamente los productos del proyecto (beneficiarios del proyecto) b) indirectamente los productos del proyecto (beneficiarios indirectos).

8. IMPACTOS DEL PROYECTO.

Indicar lo que se espera lograr al final del proyecto, después de haber alcanzado con éxito los objetivos. Se pretende: a) Demostrar cómo los logros del proyecto habrán modificado favorablemente y en forma estable las condiciones iniciales. b) Determinar el grado de autosuficiencia adquirida por los participantes en el proyecto.

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9. Relación del Proyecto con otras Iniciativas.

Indique: a) Si el proyecto se complementa con otros proyectos o iniciativas de la localidad. b) Si se cuenta con la cooperación de otras instituciones u organizaciones sociales. Adjuntar la documentación que acredite, en caso de disponerla.

10. Breve Resumen del Proyecto.

Se puede hacer dando respuesta a las siguientes interrogantes: a) ¿ Cuál es el problema y sus causas? b) ¿ Qué se pretende lograr con el proyecto? Solución Propuesta. c) ¿ A quiénes beneficiará? ¿ A cuántos? d) ¿ Dónde se implementará? Lugar. e) ¿ Con qué recursos? f) ¿ Quiénes lo harán? Responsable. Con la colaboración de quienes más? g) ¿ Cuánto tiempo durará? Plazos. h) El proyecto forma parte de algún programa o plan más amplio? En caso de ser así, especifique y señale como este proyecto colabora a su desarrollo.

11. Presupuesto del Proyecto

a) Recursos Humanos: - Número de personas que se requiere - Características de la persona requerida ( profesional, técnico, monitor, etc.) - Especificar la actividad que desarrollará - Monto a cancelar ( por unidad de tiempo).

b) Recursos Operacionales Materias primas para la confección de productos o realización de actividades - Tipo y cantidad de materiales - Costo individual de los materiales - Costo total de los materiales

c) Recursos de Infraestructura Instrumentos o bienes durables requeridos para la realización de productos o actividades. - Tipo y cantidad de inmobiliario - Costo individual de arrendamiento o compra - Costo total de Infraestructura

12. Fuentes de Financiamiento

Señalar las fuentes de financiamiento que contempla el proyecto, estableciendo los aportes que se solicitan y especificando otro financiamiento si existe.

13. Responsable del Proyecto y Seguimiento del Proyecto

a) Señalar el Departamento, Oficina o el Programa en que recae el Proyecto y el nombre de la persona responsable del proyecto.

b) Señalar el Departamento, Oficina o el Programa en que recae el seguimiento y el nombre de la persona encargada de efectuarlo.

14. Evaluación

Puede implementarse durante el desarrollo del proyecto y/o al final de éste. La evaluación debe considerar elementos tales como: a) Cobertura: se refiere a la cantidad de personas que participan en la implementación del proyecto y el número de beneficiarios. b) Opinión de los participantes, que entrega información respecto a: organización de las actividades implementadas, beneficio de los productos, funcionamiento de los productos, etc. c) Índice de participación y deserción de las actividades propuestas en el proyecto.